Política de Privacidade do Aplicativo ChronosTL

Última atualização: 27 de Agosto de 2025

A EA Software Ltda. ("nós", "nosso") desenvolveu o aplicativo ChronosTL como uma ferramenta de gestão de ponto eletrônico para uso corporativo. Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar a você ("usuário", "colaborador") sobre como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos os seus dados pessoais quando você utiliza nosso aplicativo móvel ("App") e serviços associados.

Ao utilizar o ChronosTL, você concorda com a coleta e o uso de informações de acordo com esta política, em conformidade com o contrato de prestação de serviços firmado entre a sua empresa empregadora e a EA Software Ltda.

1. Quais Dados Coletamos?

Para a prestação dos nossos serviços, coletamos os seguintes tipos de dados:

• Informações de Identificação Pessoal: Fornecidas pelo seu empregador durante o seu cadastro no sistema, como nome completo, e-mail e CPF.
• Dados de Registro de Ponto:
  • Horário: A data e a hora exatas de cada marcação (Entrada, Saída, Início e Fim do Intervalo).
  • Geolocalização: As coordenadas de latitude e longitude do seu dispositivo no momento exato do registro do ponto, para validar o local de trabalho.
  • Fotografia: Uma foto (selfie) tirada no momento do registro do ponto, utilizada como medida de segurança para confirmação de identidade e prevenção de fraudes.
• Informações do Dispositivo: Coletamos informações sobre o seu dispositivo móvel, como modelo, sistema operacional e identificadores únicos, para garantir a segurança e a integridade dos registros.
• Dados de Justificativas: Informações e documentos (anexos) que você envia voluntariamente através do App para justificar ausências ou corrigir marcações de ponto.

2. Como Usamos Seus Dados?

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Registro de Jornada de Trabalho: Para registrar e armazenar suas marcações de ponto de forma segura e em conformidade com a legislação trabalhista (Portaria 671 do MTE).
• Cálculo da Folha de Pagamento: As informações de ponto são processadas para calcular horas trabalhadas, horas extras, banco de horas e ausências, gerando os relatórios que serão utilizados pelo seu empregador para o fechamento da folha de pagamento.
• Validação e Segurança: A geolocalização e a fotografia são utilizadas como mecanismos de segurança para validar a autenticidade e a localização dos registros de ponto, protegendo tanto o colaborador quanto o empregador.
• Gestão de RH: Para permitir que seu gestor e o departamento de RH gerenciem suas solicitações de justificativas, abonos e correções.
• Suporte Técnico: Para diagnosticar e resolver problemas técnicos relacionados ao uso do aplicativo.

3. Compartilhamento de Dados

Seus dados pessoais são tratados com a máxima confidencialidade e são compartilhados apenas com:

• Sua Empresa Empregadora: O gestor e o departamento de RH da sua empresa têm acesso aos seus registros de ponto e justificativas para fins de gestão e fechamento da folha de pagamento.
• Provedores de Serviço: Utilizamos serviços de infraestrutura em nuvem (como a Amazon Web Services - AWS) para hospedar e armazenar os dados de forma segura. Esses provedores são contratualmente obrigados a manter a confidencialidade e a segurança dos seus dados.

Nós não vendemos, alugamos ou compartilhamos suas informações pessoais com terceiros para fins de marketing.

4. Segurança dos Dados

A segurança dos seus dados é a nossa prioridade. Implementamos medidas técnicas e organizacionais robustas para proteger suas informações contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição.

5. Permissões do Aplicativo

Para funcionar corretamente, o aplicativo ChronosTL solicitará as seguintes permissões no seu dispositivo:

• Câmera: Essencial para a captura da fotografia no momento do registro do ponto.
• Localização (GPS): Essencial para registrar a geolocalização da marcação de ponto. A localização é coletada apenas no momento exato em que você clica no botão para registrar o ponto, e não de forma contínua.

6. Seus Direitos

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você tem o direito de acessar, corrigir ou solicitar a exclusão dos seus dados pessoais. Como o ChronosTL é uma ferramenta corporativa, essas solicitações devem ser direcionadas ao seu empregador (o controlador dos dados), que nos instruirá sobre as ações necessárias.

7. Alterações a Esta Política de Privacidade

Podemos atualizar nossa Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos você sobre quaisquer alterações, publicando a nova política nesta página. Recomenda-se que você revise esta política periodicamente para quaisquer alterações.

8. Contato

Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade, entre em contato com o departamento de RH da sua empresa. Para questões técnicas, entre em contato com nosso suporte através do e-mail: suporte@chronostl.com.br.